Si está buscando la ruta más sencilla y barata hacia los PDF interactivos, Jack Wallen le guiará a través de los pasos para crear dichos documentos con LibreOffice.
Ah, el PDF. Formato de documento portátil. Durante la última década, el PDF ha sido un elemento crítico en los negocios. Es cierto que, en los últimos años, la prevalencia del PDF se ha reducido gracias a las aplicaciones móviles y otras herramientas digitales. Sin embargo, la PDF sigue teniendo una gran influencia sobre las empresas. Por qué? Es fácil de usar, fácil de crear y se puede ver en casi todos los tipos de dispositivos.
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Uno de los elementos más importantes y centrados en el negocio del PDF es la capacidad de crear documentos interactivos. Con estos archivos, los usuarios pueden responder preguntas, rellenar la información que falta y mucho más.
La mayoría asume que tiene que trabajar con una herramienta diseñada específicamente para crear PDFs interactivos (como Scribus. O peor aún, que tendrías que usar una herramienta de línea de comandos como LyX. Te sorprendería saber que no se requiere ninguno de los dos. De hecho, gracias a LibreOffice, los PDFs interactivos son increíblemente fáciles de crear.
Vamos a repasar el proceso de creación de un PDF interactivo con LibreOffice 5. Como referencia, usaré LibreOffice 5.2.2.2.2 en Elementary OS Loki. Estos mismos pasos funcionarán en cualquier plataforma.
Qué puede añadir a los PDFs
No es de extrañar que pueda añadir numerosos elementos interactivos a un documento de LibreOffice. Si hace clic en Insertar | Control de formularios, verá la lista completa de elementos (.
Voy a guiarte a través del proceso de añadir un par de estos elementos y luego exportar el documento para que pueda ser distribuido a tus usuarios.
Añadir un elemento
Añadamos los elementos a un documento simple. Primero querrá que se diseñe el documento y que se introduzcan las imágenes y el texto necesarios, antes de añadir los elementos interactivos. Primero agreguemos un cuadro de texto. Diga que necesita que los usuarios introduzcan su nombre. Haga clic en Insertar | Control de formulario y el cursor cambiará para que pueda dibujar el cuadro . Si el cuadro de texto no termina donde lo necesita, no se preocupe, puede arrastrarlo y redimensionarlo en consecuencia.
Una vez que tenga el cuadro de texto en su lugar, estará listo para pasar al siguiente elemento. Supongamos que desea un grupo de casillas de verificación para que el usuario pueda seleccionar una opción. Cada casilla de verificación también contendrá una etiqueta, por lo que no tendrá que preocuparse de crear primero el texto para cada una de ellas. Haga clic en Insertar | Control de formulario y seleccione Casilla de verificación. Una vez que el cursor cambia, haga clic en el documento y arrástrelo para dibujar el elemento. Haga doble clic en la casilla de verificación recién dibujada para abrir la ventana Propiedades y rellene las opciones según sea necesario .
Una vez que haya personalizado la casilla de verificación, haga clic en la X en la esquina superior izquierda para cerrar la ventana Propiedades. Continúe añadiendo casillas de verificación hasta que esté satisfecho. Con todas las casillas de verificación completadas, arrástrelas y redimensione hasta que estén exactamente donde las necesita .
También notará, en Insertar | Control de formularios, una serie de elementos (como List Box, Combo Box y Group Box) que requieren la adición de una fuente de datos. Estos datos deben provenir de una base de datos creada por LibreOffice. Me ocuparé de la creación de tales datos en un post posterior.
Exportación de su documento
Cuando haya agregado los elementos necesarios al documento, haga clic en Archivo | Exportar como PDF, acepte los valores predeterminados, haga clic en Exportar, asigne un nombre al documento, seleccione una ubicación para guardar el documento y haga clic en Guardar.
Una vez guardado el documento, habrá creado su primer PDF interactivo con LibreOffice. Cuando un usuario abre el PDF, puede introducir sus datos y se le pedirá que los guarde antes de cerrarlos. A continuación, pueden devolverle el documento….datos intactos.
PDFs interactivos de forma sencilla
Enhorabuena, ha creado su primer PDF interactivo con LibreOffice. Hasta que no se involucre con los cuadros combinados/listas/grupos, el proceso es increíblemente fácil y no debe impedir que nadie cree los documentos interactivos que tanto necesita.
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