Para cuadros de mando y un filtrado rápido, no hay nada mejor que los slicers de Excel. Son fáciles de implementar e incluso más fáciles de usar. Aquí están los básicos, además de algunos consejos de potencia.
Las cortadoras son filtros gráficos. Al hacer clic en un botón, los datos vinculados se ajustan automáticamente. Por ejemplo, es posible que desee ver las operaciones de una región determinada. Para ello, puede ordenar los datos e implementar la función de filtro integrada de Excel…. o hacer clic en un botón de rebanador. ¿Cuál preferirías? Las rebanadoras se prestan bien a un entorno de tablero de instrumentos debido a sus cualidades visuales, pero puede utilizarlas en cualquier lugar para facilitar el filtrado de datos a sus usuarios. En este artículo, le mostraré cómo añadir una cortadora de fiambres básica a una mesa y mucho más. En los próximos meses, exploraremos usos más complejos para las cortadoras de fiambres.
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Estoy usando Excel 2019 en un sistema Windows de 64 bits, pero la función está disponible en Excel 2010 y 2013. En Excel 2010, las cortadoras de fiambres sólo funcionan con tablas pivotantes. A partir de Excel 2013, puede agregar una rebanadora a una tabla. Incluso funcionan en un navegador que utiliza Excel Online. Para su comodidad, puede descargar el archivo de demostración.xlsx.
La Mesa
En este primer ejemplo, añadiremos el rebanador de regiones que se muestra en la . Pero antes de que pueda añadir el rebanador, necesita una Tabla.
- Haga clic en cualquier lugar dentro del rango de datos.
- Haga clic en la ficha Insertar y en Tabla en el grupo Tablas.
- En el cuadro de diálogo resultante ), seleccione la casilla Mi tabla tiene encabezados. (Si está trabajando con sus propios datos, es posible que tenga que deseleccionar esta opción; los datos del ejemplo tienen una fila de encabezado.
- Haga clic en Aceptar.
Añadir una cortadora de región a la Tabla es un proceso rápido y fácil.
Marque la opción de encabezado apropiada.
Si utiliza Excel 2010, necesitará una PivotTable para agregar una rebanadora. Puede continuar, pero crear una Tabla Pivotante en lugar de una Tabla.
La cortadora de fiambres
Ahora que ha convertido los datos en una Tabla, puede generar la rebanadora con la misma facilidad:
- Haga clic en la ficha Insertar y, a continuación, en el grupo Filtros (sólo en 2013 y 2019; no es posible hacerlo en Excel 2010.
- En el cuadro de diálogo resultante, haga clic en Región ) y, a continuación, haga clic en Aceptar para agregar el rebanador mostrado anteriormente en la .
Seleccione la columna Región para la cortadora.
Para filtrar la Tabla utilizando la cortadora, haga clic en cualquiera de sus botones. Para borrar un filtro, haga clic en el icono Borrar filtro en la esquina superior derecha (o pulse[Alt]+C. Para evaluar más de una región a la vez, haga clic en la opción Multi-Selección a la izquierda del icono de borrado (o presione[Alt]+S.
La implementación de una rebanadora no es más fácil que la implementación de la función de filtrado integrada de Excel. La ganancia es la propia cortadora visual. Sus usuarios lo encontrarán mucho más intuitivo que un menú desplegable de filtrado. Es por eso que los slicers son una gran herramienta de tablero de control; los usuarios no tienen que saber cómo usar Excel para organizar los datos de una manera que sea significativa para ellos.
Personalización de la cortadora
Puede añadir tantas rebanadoras a una Tabla como columnas tenga. La figura D muestra el resultado de añadir un filtro de personal y utilizar ambas cortadoras. Con sólo dos clics, usted puede encontrar las transacciones de Dorothy’s Southeast. Puede ver que los botones se actualizan en tiempo real. Específicamente, Dorothy tiene transacciones sólo en las regiones Noreste y Sureste, así que los otros botones regionales están atenuados. Además, sólo el personal con transacciones en el sureste puede hacer clic una vez que haga clic en Sureste.
Figura
D
Puede utilizar varias cortadoras de fiambres.
La cortadora por defecto puede ser adecuada, pero hay otras cosas a considerar. En primer lugar, puede personalizar las rebanadoras utilizando la ficha Opciones contextuales. Puede cambiar el estilo de la cortadora para que coincida con la Tabla (lo cual es una buena idea. Puede cambiar la opción predeterminada de una columna para organizar los botones de filtrado en varias columnas. Puede cambiar el tamaño de los botones o de la propia cortadora.
Para eliminar el encabezado o cambiar el título, haga clic en Configuración de la cortadora en el grupo Cortadora (extremo izquierdo. Dedique algún tiempo a familiarizarse con estas opciones para obtener los mejores resultados.
Una vez que tenga una cortadora de fiambres, los usuarios probablemente no necesitarán ver esos valores repetidos en los datos reales. Cuando este es el caso, puede ocultar esas columnas de la siguiente manera y no perder nada:
- Seleccione las columnas D y E, las columnas Personal y Región, respectivamente.
- En el menú desplegable Formato (en el grupo Celdas) seleccione Ocultar y Desocultar.
- En el submenú resultante, seleccione Ocultar columnas .
Ocultar las columnas.
Ocultar las columnas elimina los valores redundantes reduciendo la cantidad de datos que el usuario necesita buscar (. El usuario ya conoce a la persona y a la región – el usuario hizo esa elección a través del clicker.
Ocultar columnas reduce el desorden.
Además, puede desactivar los filtros de la Tabla, lo que inhibirá los desplegables de filtrado en las celdas de encabezado. Haciendo esto le dará a su mesa una apariencia más limpia, pero lo más importante es que evitará que los usuarios añadan inadvertidamente un filtro que probablemente cambiará los resultados vistos si los usuarios no se dan cuenta de que el filtro está activado. Para inhibir esta característica, haga clic en la pestaña Diseño contextual de la Tabla y desactive la opción Botón de filtro en el grupo Opciones de estilo de tabla (.
Desactiva los desplegables de filtrado incorporados.
Una adición rápida más. Al hacer clic en la fila Total en la pestaña Diseño contextual de la Tabla, los usuarios pueden obtener aún más información a medida que cortan los datos. La muestra el resultado de sumar la fila de Total y luego usar las rebanadoras. Como puede ver, la
función de totalización de la línea Total se actualiza al hacer clic en los botones. No es magia, pero es casi igual de divertido.
Una fila de sumas totales se actualiza con la cortadora.
No tiene que ocultar las columnas, pero debe saber que puede hacerlo, sin limitar la funcionalidad de las rebanadoras. Probablemente deberías deshabilitar los desplegables de filtrado. La adición de una fila de totales dependerá de sus necesidades.
VER:
De cualquier manera que lo cortes
Lo sé, qué cliché. Pero no pude evitarlo. Las cortadoras de fiambres son potentes pero increíblemente sencillas de implementar. Usted puede personalizar la forma en que se ven con poco esfuerzo. Anteriormente, sugerí que las cortadoras de fiambres son lo mismo que los filtros en términos de funcionalidad, pero eso no es del todo cierto. Con las cortadoras de fiambres, puede hacer algunas cosas que no puede hacer con los filtros incorporados. Tú puedes:
- Ocultar valores que los usuarios no necesitan ver.
- Desactiva la función de filtrado incorporada.
- Haga que el filtrado sea más intuitivo y fácil para los usuarios que no están familiarizados con Excel.
- Úsalos con tablas pivotantes y otros gráficos y en Access Web Apps (que no cubrimos en este artículo.
En los próximos meses, esté atento a los artículos sobre cómo implementar cortadoras más complejas.
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