Cómo controlar el espaciado y la alineación en una lista numerada en Microsoft Word

Modificar los resultados en la función de lista numerada de Word no es tan intuitivo como a muchos usuarios les gustaría. He aquí algunos consejos para usar los ajustes para controlar el espaciado y la alineación en una lista numerada.

La función de lista numerada de Word es fácil de usar, pero modificar los resultados no siempre es tan intuitivo como te gustaría. Como suele ocurrir con Office, la clave está en saber cuál es la configuración correcta y dónde encontrarla. En este artículo, echaremos un vistazo básico a la función de numeración de Word y luego pasaremos a dos problemas comunes, los sangrados y la alineación, que son fáciles de resolver si sabe dónde buscar y cómo alterar la configuración para obtener los resultados que desea.

Es importante recordar que la configuración de la lista numerada puede no ser la que usted espera porque Word aplica el último estilo de numeración seleccionado. Tenga esto en cuenta mientras trabaja con los ejemplos, y no se preocupe si su configuración no coincide con la del artículo. Los conceptos son los mismos incluso si su configuración no coincide con la mía.

Estoy usando Word 2019 (escritorio) en un sistema Windows 10 de 64 bits, pero este artículo se aplica a versiones anteriores. La edición del navegador de 365 muestra listas numeradas y ofrece algunos ajustes básicos. Sin embargo, no puede aplicar ninguna de las dos opciones discutidas en este artículo usando el navegador. Para su comodidad, puede descargar el archivo de ejemplo de demostración.docx o.doc.

Más información sobre Office

Lo básico

Añadir una lista numerada es sencillo, y a menudo no es necesario modificar nada. Hay dos maneras de añadir una lista numerada. Puede utilizar la opción Numeración como una simple palanca de la siguiente manera:

1. Sitúe el cursor en el lugar en el que desea iniciar la lista.
2. Haga clic en la opción Numeración en el grupo Párrafo. Word añade 1. y posiciona el cursor un poco a la derecha.
3. Introduzca el primer elemento de la lista y pulse Entrar para pasar a la siguiente línea. Word ingresa 2. y posiciona el cursor a la derecha esperando el siguiente elemento de la lista (.
4. Repita los pasos 2 y 3 tantas veces como sea necesario para completar la lista.
5. En este punto, puede presionar Enter una vez y luego hacer clic en la opción Numeración o presionar Enter dos veces para desactivar la función de numeración.

Word añade los números secuenciales a la izquierda de cada elemento.

También puede generar una lista numerada a partir de una lista existente. Seleccione la lista y haga clic en Numeración; Word agrega números secuenciales, comenzando con 1, a la lista completa de una sola vez, como se muestra en la .

Generar los números después del hecho.

Crear una lista numerada es simple y la mayoría de los usuarios se dan cuenta de inmediato. Un pensamiento más antes de que nos movamos en las listas numeradas de uso correctamente. Una lista numerada, por su naturaleza, implica que el número de artículos o el orden de los mismos tiene significado. Una lista de hechos simples, donde ni el orden ni el número tienen significado, es una lista con viñetas, no una lista numerada. Puedes convertir lo que de otra manera sería una lista con viñetas forzando a un número a entrar en la mezcla, como he hecho con nuestra lista de ejemplo. Quita la palabra Siete del título y tendrás una lista con viñetas!

VER: 10 atajos de teclado para aumentar la eficiencia de su Word (PDF gratuito) (ConsejoTecnologico.com)

Muescas de líneas y espaciado

Después de añadir una lista numerada, probablemente notará algunas cosas:

• Word sangrará la lista un cuarto de pulgada a la derecha del margen izquierdo.
• Hay media pulgada entre el número y el primer carácter del objeto.
• Esa media pulgada se compone de un carácter Tab, no de espacios. (Esto es menos obvio que los dos primeros.)

Puede cambiar las tres configuraciones, pero no están en el menú desplegable de la opción Numeración, donde podría esperarlas. Para acceder a estas opciones, haga clic con el botón derecho del ratón en los números (no en la lista) y seleccione Ajustar sangrías de la lista en el submenú resultante, como se muestra en la . En el cuadro de diálogo resultante, ajuste la configuración adecuada. Por ejemplo, en la , puedes ver que he transpuesto las dos primeras configuraciones.

La figura E muestra los nuevos ajustes en su lugar. Si la regla está habilitada, también puede ver que la pestaña izquierda que utiliza la característica se ha movido en consecuencia.

Modifique la configuración predeterminada de la sangría de la lista.

Modificar los ajustes.

La nueva lista está más cerca del margen izquierdo y hay menos espacio entre cada número y el elemento.

Puede cambiar el número de seguimiento con la opción () de un carácter de tabulación a espacios, pero no recomiendo que lo haga a menos que tenga una razón específica para hacerlo, y rara vez lo hará. Si selecciona Nada en esta configuración, Word ignora la configuración de sangría de texto.

VER: Equipos de Microsoft: ¿La plataforma de colaboración adecuada para su organización? (PDF gratuito) (ConsejoTecnologico.com)

Alineación

Después de agregar algunos datos más, como se muestra en la , es posible que note algo nuevo: los números de dos dígitos no se alinean con los números de un dígito anteriores. Puede dejar la lista como está, pero lo más probable es que quiera ajustarla. Dejarlo como está hace que el lector se sienta incómodo; simplemente no es tan legible como debería ser. Esperamos que los números se alineen usando el carácter de punto o el dígito más a la derecha si no hay puntuación.

La palabra no alinea los números como se esperaba.

Afortunadamente, la configuración de alineación es más fácil de encontrar que la configuración de sangría y espaciado; creará un formato de número alineado a la derecha de la siguiente manera:

1. Haga clic en cualquier lugar de la lista.
2. En el menú desplegable Numeración (en el grupo Párrafo), seleccione Definir nuevo formato de número (en la parte inferior.

1. En el cuadro de diálogo resultante, cambie el ajuste de Alineación de Izquierda a Derecha, como se muestra en la Figura

1. G.
2. Haga clic en Aceptar para ver la lista recién alineada que se muestra en la .

Cambie el ajuste de Alineación.

La palabra alinea los números como se espera.

Manténgase en sintonía

La numeración básica es fácil, pero las listas numeradas pueden ser mucho más complejas. En los próximos meses, analizaremos algunos problemas comunes de numeración y sus soluciones.

Boletín semanal de Microsoft

Conviértase en un experto en Microsoft de su empresa con la ayuda de estos tutoriales de Windows y Office y de los análisis de nuestros expertos sobre los productos empresariales de Microsoft. Entregado Lunes y Miércoles

Envíeme su pregunta sobre Office

Respondo a las preguntas de los lectores cuando puedo, pero no hay garantía. No envíe archivos a menos que se le solicite; las solicitudes iniciales de ayuda que lleguen con archivos adjuntos se eliminarán sin leer. Puede enviar capturas de pantalla de sus datos para ayudar a aclarar su pregunta. Cuando se ponga en contacto conmigo, sea lo más específico posible. Por ejemplo, «Please troubleshoot my workbook and fix what’s wrong» probablemente no obtendrá respuesta, pero «Can you tell me why this formula is’ t returning the expected results? Por favor, menciona la aplicación y la versión que estás usando. ConsejoTecnologico.com no me reembolsa por mi tiempo o experiencia en ayudar a los lectores, ni tampoco pido una cuota a los lectores a los que ayudo. Puede ponerse en contacto conmigo en susansalesharkins@gmail.com.

Ver también: