OneDrive de Microsoft es una opción natural de almacenamiento de archivos para muchos usuarios de Apple que se suscriben a Office 365. A continuación te explicamos cómo conectar varios sistemas Apple a OneDrive.
Las oficinas de Apple rara vez siguen comprando software empaquetado. Ni siquiera sabría dónde comprar software localmente, con cadenas de oficinas que reducen y cierran tiendas notablemente. La llegada de la App Store de Apple, en la que el software se compra en línea, las licencias se almacenan en una única cuenta en línea y el usuario sólo tiene que descargar la aplicación, lo que ha mejorado enormemente el proceso de compra. Adobe hizo lo mismo con su modelo de nube creativa. Ahora, una tienda similar está integrada dentro de Windows. Pero potencialmente el abuelo de las suscripciones de aplicaciones en línea es el servicio Office 365 de Microsoft, cuyos planes ofrecen una amplia gama de opciones, entre las que se incluyen el correo alojado de Exchange, los programas de Office y el almacenamiento de archivos.
Microsoft ofrece varios planes de negocios diferentes para Office 365. Las cuentas Business Essentials básicas ($5.00/usuario/mes) incluyen 1 TB de almacenamiento de archivos y uso compartido de la nube, al igual que las cuentas Business ($8.25/usuario/mes) y Business Premium ($12.50/usuario/mes), que agregan aplicaciones de Office para tabletas y teléfonos, versiones completas de aplicaciones de Office para Mac e incluso videoconferencias de alta definición en el caso de la cuenta premium. El plan de negocios añade la funcionalidad completa de escritorio de Office, mientras que la opción Premium incluye servicios de correo electrónico.
Las cuentas de casa también están disponibles para los usuarios de Apple. Los paquetes de Home, Personal, y Home & Student están disponibles, desde $69.99 hasta $149.99 al año. Las suscripciones para el hogar incluyen aplicaciones de Office para Mac, 1 TB de almacenamiento en la nube de OneDrive y aplicaciones para iPads y iPhones. Sin embargo, tenga en cuenta que la suscripción a Office 365 Home Personal permite instalar Office en un solo Mac o PC y sólo en una tableta y un teléfono, mientras que la suscripción a Office 365 Home permite la instalación en cinco Mac (o PC), cinco tabletas y cinco teléfonos.
Una vez que Office está instalado en un Mac, los documentos, hojas de cálculo y presentaciones se almacenan en la ubicación de almacenamiento en la nube de OneDrive guardando un archivo (ya sea ingresando[comando]+[S] o[comando]+[flecha arriba]+[S] o haciendo clic en Archivo | Guardar o Guardar como, punteando en las ubicaciones en línea proporcionadas y seleccionando la opción OneDrive. Una vez que OneDrive es seleccionado desde la ventana de Guardar resultante, el usuario puede aparcar el archivo dentro de un directorio existente o crear una nueva carpeta en la que guardar el archivo. Si los usuarios de Mac cambian de opinión, sólo tienen que hacer clic en el botón En Mi Mac (ubicado en el lugar donde apareció el botón Ubicaciones en línea anteriormente), seleccionar el directorio correspondiente y, a continuación, hacer clic en el botón Guardar.
El acceso a los archivos de OneDrive es muy sencillo. Con la aplicación adecuada, Word, Excel, PowerPoint y OneNote-open, haga clic en Archivo y seleccione Abrir. Los usuarios también pueden aprovechar el icono Abrir proporcionado en la página de inicio principal de la aplicación, donde se encuentran las opciones para crear un nuevo documento y acceder a los archivos Recientes. OneDrive aparece como una opción de ubicación de archivos, al igual que en Mi Mac. Seleccione OneDrive, navegue hasta el directorio correcto, resalte el archivo correspondiente y seleccione Abrir.
Para conectar un iPhone o iPad a Office 365, descargue las aplicaciones correspondientes en su dispositivo Apple. Microsoft ha puesto a disposición aplicaciones para Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote y OneDrive en el Apple Store. Para descargar las aplicaciones, deberás proporcionar el ID de usuario y la contraseña de tu cuenta de Apple. Una vez que los archivos se hayan descargado a su dispositivo, toque el icono correspondiente para abrir el programa. Puede conectar la aplicación a su cuenta de Office 365 introduciendo el nombre de usuario y la contraseña de su cuenta de Microsoft Office 365 dentro de la aplicación. La aplicación iOS tendrá acceso a los archivos almacenados en la cuenta de Office 365, donde podrán verse, editarse, anotarse e incluso imprimirse posteriormente.