La configuración predeterminada de Microsoft SharePoint es limitada, pero puede agregar herramientas potentes a su sitio con sólo unos pocos clics del ratón. Así es como se hace.
Para una fuerza de trabajo móvil moderna, la capacidad de conectar a los empleados y proporcionarles herramientas que promuevan la colaboración es el motor que impulsa la productividad. Muchas de las principales herramientas de colaboración se proporcionan a través de Microsoft Office 365, y una de las herramientas más utilizadas en ese paquete de productividad es Microsoft SharePoint.
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Con sólo unos pocos clics del ratón, cualquier empleado autorizado de su empresa puede crear un sitio SharePoint donde los equipos de empleados pueden comunicarse, coordinar y colaborar en un lugar de encuentro digital virtual. Los empleados crean el espacio virtual y luego lo administran y mantienen por su cuenta, sin necesidad de molestar al ocupado departamento de TI.
Sin embargo, muchos usuarios no son conscientes de todas las capacidades de SharePoint. La versión en línea de Office 365 de SharePoint es, a todos los efectos, un sitio web especializado. Las herramientas y aplicaciones se pueden añadir y sustraer de un sitio SharePoint según el capricho y la discreción de los empleados que lo crearon. Este consejo le muestra cómo agregar un calendario y una lista de tareas a un sitio de SharePoint mediante Office 365. La adición de otras herramientas a su sitio sigue el mismo patrón general.
Agregar a SharePoint
La configuración predeterminada de un sitio SharePoint es muy sencilla. Hay una columna con un centro de mensajes y una lista de documentos y carpetas almacenados en el servidor. Como puede ver en la , no hay mucho que hacer.
Para añadir la profundidad necesaria al conjunto de herramientas de SharePoint, haga clic en el botón Editar en la esquina superior derecha de la ventana. Esto le llevará a una pantalla que le mostrará el diseño de su sitio SharePoint. Como puede ver en la , esta página ofrece opciones para cambiar todo tipo de configuraciones básicas, como fuentes, colores y temas.
En la barra de navegación de la izquierda, haga clic en el enlace Contenido del sitio para llegar a la página que le permitirá agregar herramientas y aplicaciones a su sitio SharePoint . Haz clic en el botón +Nuevo para obtener una lista de aplicaciones y herramientas que puedes añadir.
Para nuestro ejemplo, vamos a añadir un calendario y una lista de tareas. Desplácese por la lista ) y seleccione los enlaces a las aplicaciones que desea incluir. Se le pedirá que dé a cada adición un nombre único, ya que puede agregarlos más de una vez a su sitio.
Una vez que obtengas las aplicaciones que deseas enlazar, vuelve a la página Editar que se muestra en la e inserta las nuevas herramientas en tu página de inicio (aunque es mejor dejar la aplicación del calendario en una página aparte donde pueda expandirse hasta su máximo esplendor. Asegúrese de hacer clic en el botón Guardar para actualizar su sitio. Como puede ver en la , nuestra página de inicio ahora tiene más herramientas para que el equipo las use la próxima vez que inicie sesión.
Piensa en el diseño del sitio
Una instancia de Microsoft SharePoint es realmente un sitio web especializado con características que pueden ser manipuladas. Cuando agregue aplicaciones y herramientas a su sitio SharePoint, tenga en cuenta el flujo de su diseño general de la página de inicio. También puedes añadir aplicaciones a las páginas secundarias, si eso funciona mejor para ti. Añadir aplicaciones y herramientas al azar podría llevar a confusión y frustración, lo que no conduce a la colaboración o a la productividad.
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