La nueva API tiene como objetivo mantener el flujo de trabajo entre los documentos y las aplicaciones de G Suite.
Las peores formas de utilizar Google Docs y cómo remediarlasSigue estos consejos para mejorar la colaboración entre los usuarios de G Suite.
La API de Google Docs, que ahora está disponible de forma general, puede ayudar a las empresas a mantener el flujo de trabajo entre los documentos y las aplicaciones que se utilizan a diario, lo que aumenta la eficacia, anunció Google en una entrada del blog del lunes.
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Las empresas se ocupan diariamente de documentos como facturas, propuestas, contratos e informes. Sin embargo, los flujos de trabajo necesarios para dirigir una empresa a menudo se conectan con contenidos y servicios que viven fuera de estos documentos, apuntó el artículo. La API de Google Docs pretende ayudar permitiendo a las empresas, por ejemplo, generar facturas de forma automática y programática, añadiendo información como los números de pedido cuando se vence un saldo, según se indica en el mensaje.
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La API también se puede utilizar para importar y exportar documentos desde un sistema de gestión de contenidos (CMS), lo que permite la colaboración dentro de los documentos sin necesidad de salir del sistema. También se puede utilizar para realizar ediciones programáticas al mismo documento a lo largo del tiempo, o múltiples documentos a la vez, para reducir errores y reducir el tiempo de revisión.
Google anunció por primera vez la API de Google Docs en Cloud Next 2019 con una vista previa del desarrollador. Desde entonces, el gigante tecnológico ha trabajado con varios socios para automatizar los flujos de trabajo de G Suite.
Estos incluyen Zapier: con la API de Docs, puede crear, colaborar y compartir documentos dinámicos utilizando plantillas de Docs y algunas reglas de flujo de trabajo. Por ejemplo, un jefe de personal puede utilizar la misma plantilla para las cartas de oferta, y la API rellenará automáticamente los detalles. Netflix también está utilizando la API de Docs para automatizar los procesos de respuesta de los ingenieros para obtener datos más rápidamente y automatizar la documentación, ahorrando tiempo para un trabajo más estratégico, según el post.
«La API de Docs facilita la automatización de tareas comunes de procesamiento de texto, con la ventaja añadida de la edición en tiempo real y la colaboración que ya está incorporada en la aplicación Docs», dice el artículo. «Con esta adición, G Suite ahora tiene un juego completo de APIs para documentos, hojas y diapositivas.»
Las empresas interesadas en comenzar pueden consultar el sitio web de la API de Docs para obtener documentación, demostraciones y muestras de código.
Las grandes ventajas para los líderes tecnológicos:
- La API de Google Docs puede ayudar a las empresas a acelerar los flujos de trabajo entre documentos y aplicaciones.
- La API de Google Docs puede ayudar a automatizar tareas comunes de procesamiento de texto con la edición en tiempo real y la colaboración integrada en G Suite.
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