¿Sabía que la transferencia de vídeos e imágenes a Google Drive no sólo mejora el acceso a los archivos, sino que también reduce las necesidades de almacenamiento in situ? Andy Wolber explica.
Explore el espacio de almacenamiento de cualquier organización que haya existido durante un tiempo y encontrará vídeos. El formato de video puede variar: video digital, .mp4, .wmv, .mov, .avi, y puede estar en cintas o discos físicos. El contenido del vídeo también puede variar: vídeos de formación, vídeos de productos, vídeos de marketing e incluso algunos vídeos de reuniones.
Todos estos vídeos ocupan espacio, ya sea en su servidor o en su armario de almacenamiento. Y estos videos son difíciles de ver: la gente necesita acceso y la combinación correcta de software o equipo.
Subir vídeos
Si utiliza Google Drive for Work, puede mover sus vídeos a Google Drive. Aunque puede pensar en la unidad como un lugar para documentos, hojas de cálculo y presentaciones, la unidad también puede almacenar y servir archivos de vídeo. La unidad es compatible con todos los tipos de archivos de vídeo enumerados anteriormente, además de algunos más que se enumeran en la página de ayuda de Google.
Mueva sus archivos de vídeo con el conocido método de «arrastrar y soltar»: Abra el navegador en la carpeta de destino de la unidad de Google, seleccione los archivos de vídeo y, a continuación, arrastre y suelte los archivos en la unidad de Google. Google Drive muestra los archivos y/o carpetas en cola que se van a cargar en la parte inferior derecha de la pestaña del navegador Google Drive.
Luego, espere a que sus archivos se carguen. La velocidad de su conexión a Internet determinará el tiempo que tardará la carga. Si la carga de un archivo falla, la unidad muestra una opción «Reintentar» junto al archivo o carpeta fallido. Seleccione «Reintentar» y los archivos fallidos se volverán a cargar. Esto funciona incluso para carpetas llenas de cientos de archivos.
Debe revisar los límites de ancho de banda de su proveedor de servicios de Internet antes de cargar grandes cantidades de datos. Algunos proveedores limitan el ancho de banda total, mientras que otros limitan las cargas por separado de las descargas. En algunos casos, es posible que necesite distribuir sus cargas a lo largo de varios meses.
Google procesa los archivos de vídeo una vez cargados, por lo que es posible que no estén disponibles para su visualización inmediata. Del mismo modo, si mueve un archivo de vídeo de gran tamaño, puede haber un breve retraso antes de que pueda ver el archivo. Verá un mensaje de «El vídeo aún no está procesado» cuando esto suceda. Espere un poco y vuelva a intentarlo.
Compartir y ver videos
Con Google Drive, el acceso a los archivos de vídeo ya no está limitado. Los vídeos se pueden ver casi en cualquier lugar: en Chrome en la web, en dispositivos móviles con el enlace o desde la aplicación para móviles Google Drive.
Puedes compartir archivos de vídeo de la misma forma que puedes compartir cualquier archivo en la unidad de Google. Puede hacer un vídeo público para que cualquiera lo vea, limitar el acceso a su organización o restringir el acceso a personas específicas.
Añadir pistas de subtítulos
Google Drive es compatible con las pistas de subtítulos de los vídeos. Esto ayuda a que el contenido de vídeo sea accesible para las personas que de otro modo no podrían oír la pista de audio, ya sea debido a una discapacidad auditiva o a un entorno de trabajo ruidoso.
Para crear una pista de subtítulos, edite un archivo de texto que incluya el texto a mostrar durante un período de tiempo de reloj de vídeo especificado (. A continuación, selecciona el archivo de vídeo en Google Drive, elige el menú de desbordamiento (los tres puntos, dispuestos verticalmente) y selecciona «Administrar pistas de subtítulos». La unidad admite subtítulos en formatos SubRip (.srt) y SubViewer (.sbv. (Consulta la página de ayuda de seguimiento de subtítulos de Google para obtener más detalles, y una página de ayuda de YouTube para ver ejemplos de los dos formatos de subtítulos.
Añada una pista de subtítulos a un vídeo almacenado en Google Drive para mejorar la comprensión.
Puede agregar subtítulos en varios idiomas: edite otro archivo de texto de subtítulos y luego añádalo como una pista de subtítulos adicional. Las personas que vean el video pueden cambiar a la pista de subtítulos de su preferencia o desactivar los subtítulos, si lo desean.
Al igual que con el vídeo, espere un poco después de añadir una pista de subtítulos para que la unidad procese el vídeo.
¿Límites?
El almacenamiento de vídeo en la unidad de Google tiene límites en cuanto al tamaño del archivo, la resolución de reproducción y el espacio total de almacenamiento.
El archivo más grande que puede almacenar es de 5 TB. Reproducción de vídeos a una resolución máxima de Full HD (1920 x 1080. En la mayoría de los casos, ninguna de las dos cosas es motivo de preocupación.
Sin embargo, el almacenamiento individual de la cuenta puede ser un problema. Cada cuenta de Google Apps recibe 30 GB de almacenamiento, mientras que Google Apps con almacenamiento ilimitado aumenta el coste, pero elimina los límites de almacenamiento. (Las organizaciones con 4 o menos cuentas en este plan recibirán un límite de 1 TB de almacenamiento por cuenta.)
Siempre puede comprar más espacio de almacenamiento para una cuenta si lo necesita. Los compradores de libros de cromo también pueden tener espacio de almacenamiento adicional. (En noviembre de 2014, Google ofreció 1 TB de almacenamiento durante dos años a cualquier comprador de Chromebook, como parte de una oferta especial limitada.)
Cargar ahora
Hay pocas razones para dedicar espacio de almacenamiento in situ al vídeo si tu organización utiliza Google Drive Unlimited. Puede llevar algún tiempo cargar, procesar y compartir archivos de vídeo. Puede tomar aún más tiempo agregar subtítulos en varios idiomas. Sin embargo, el traslado de sus vídeos a la unidad de Google Drive reduce las necesidades de almacenamiento in situ. Y lo que es más importante, aumenta el acceso: la gente -con permiso- puede ver vídeos casi en cualquier lugar.
¿Qué tipos de vídeo almacena su organización en Google Drive? ¿Ya ha reducido sus necesidades de almacenamiento de archivos de vídeo in situ? Comparta su experiencia en el hilo de discusión a continuación.